Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie systemu dziedzinowego do zarządzania informacją i promocją JST

Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie systemu dziedzinowego do zarządzania informacją i promocją JST

Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania informacją i promocją JST, w ramach zadania projektowego "Utworzenie i wdrożenie nowych e-usług w JST województwa mazowieckiego obejmujące rozbudowę systemu e-Urząd o nowe funkcjonalności, wdrożenie nowych aplikacji zastępujących dotychczasowe rozwiązania, integracja z innymi systemami, budowa nowych i rozwój utworzonych systemów dziedzinowych” realizowanego w ramach projektu "Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e administracji i geoinformacji” (Projekt ASI).

W wyniku realizacji prac Wykonawca:

1. Zaprojektuje, opracuje, dostarczy, zainstaluje i wdroży System Dziedzinowy do zarządzania informacją i promocją JST, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). W ramach poszczególnych etapów wytwarzania oprogramowania Wykonawca dostarczy produkty zgodnie z wymaganiami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Poniżej Zamawiający przedstawia zarys wewnętrznego Systemu Dziedzinowego Jednostek Samorządu Terytorialnego do zarządzania informacją i promocją JST.

System Dziedzinowy do zarządzania informacją i promocją JST będzie służył do pozyskiwania informacji promocyjno-informacyjnych danej Jednostki Samorządu Terytorialnego poprzez analizę publikowanych informacji na portalach społecznościowych, portalach informacyjnych poszczególnych organizacji kulturowo/ społecznościowych oraz informacji i danych pochodzących z danej JST lub jej podmiotów podległych lub podporządkowanych itp. Pozyskane informacje posłużą do wsparcia promowania własnego regionu na własnych posiadanych portalach społecznościowych i/lub portalach internetowych.

Informacje będą pozyskiwane między innymi od takich instytucji jak:

• urzędy, ich poszczególne wydziały/biura/delegatury oraz o ich jednostki podległe i im podporządkowane;

• instytucje kultury;

• stowarzyszenia;

• organizacje pożytku publicznego;

• placówki oświatowe,

• służby porządkowe,

• innych, zainteresowanych Nadawców (Interesantów),

Oraz ogólnodostępnych treści internetowych.

Celem Systemu Dziedzinowego do zarządzania informacją i promocją JST jest dotarcie w jak najszybszym czasie do publikowanych informacji promocyjno-informacyjnych w danym regionie. Pozyskane informacje zostaną przeanalizowane przez daną JST na poczet zgodności ze strategią promocyjną danego regionu

I wsparte akcją promocyjną z wykorzystaniem portalu internetowego danej JST oraz portali społecznościowych danej JST.

System Dziedzinowy do zarządzania informacją i promocją ma na celu wesprzeć daną JST w pozyskiwaniu i przetwarzaniu danych oraz w publikacji materiałów promocyjno-informacyjnych w postaci postów na portalach społecznościowych posiadanych przez JST, na portalu informacyjnym JST, oraz na portalu informacyjnym województwa mazowieckiego.

System Dziedzinowy do zarządzania informacją i promocją JST będzie składał się z Portalu Nadawcy oraz Portalu Odbiorcy. Informacje przesłane Portalem Nadawcy przez Interesantów będą trafiały do Portalu Odbiorcy, gdzie uprawniony Użytkownik JST będzie mógł przeglądać nadesłaną treść, edytować

I formatować ją, a następnie publikować. Będzie mógł również dokonywać automatycznych analiz, sporządzanych na podstawie przesłanych danych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami, które będą wykonywały czynności utrzymania systemów informatycznych (minimum jedna osoba) oraz projektowania i zarządzania bazami danych (minimum jedna osoba) i osoby te będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r., - Kodeks Pracy (Dz.U.2019.1040 t.j.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia

RPMA.02.01.01-14-2177/15

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: a)co najmniej 2 zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu oraz utrzymaniu przez okres min 1 roku systemów informatycznych o łącznej wartości 800 000 zł brutto, dedykowanych do obsługi zadań realizowanych w gminach, powiatach lub jednostkach organizacyjnych samorządów terytorialnych lub urzędów państwowych,b)co najmniej 1 zamówienie, którego elementem było zapewnienie integracji systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych (SOA), przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 400 000 zł brutto,c)co najmniej 1 zamówienie polegające na opracowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemu do zarządzania informacją i promocją JST, przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 800 000 zł brutto.Uwaga: Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. 2) dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie: a)2 osoby - analitycy systemów informatycznych posiadające następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne;udział jako analityk w co najmniej 2 projektach, które obejmowały projektowanie systemu lub modelowanie danych, z wykorzystaniem notacji UML, w których wartość prac analitycznych wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto, w tym co najmniej 1 projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem informacją i promocją JST; minimum 5 lat doświadczenia jako analityk systemów informatycznych; znajomość oprogramowania będącego częścią rozszerzanej w ramach Projektu ASI infrastruktury Zamawiającego i Partnerów, wykorzystującej usługi WebServices, szynę ESB, modelowanie procesów biznesowych (MSSQL Server, PostgreSQL, Jboss AS, Apache Tomcat, MS IIS); minimum 2 lata doświadczenia w rozwoju aplikacji zbudowanych w architekturze SOA, wykorzystujących bazy danych zgodne ze standardem SQL; doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem, budową i rozwojem systemów teleinformatycznych; doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej; znajomość narzędzi do modelowania Enterprise Architect; b)1 osoba – architekt systemów informatycznych posiadający następujące kwalifikacje:wykształcenie wyższe techniczne; minimum 5-letnie doświadczenie jako architekt systemów teleinformatycznych;znajomość zagadnień z zakresu projektowania systemów informatycznych i nadzorowania procesu ich wdrażania; certyfikat TOGAF lub równoważny certyfikat architektury korporacyjnej w zakresie IT; udział jako architekt systemów teleinformatycznych w co najmniej dwóch projektach które obejmowały wdrożenie systemu w których łączna wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto, w tym co najmniej 1 projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem informacją i promocją JST; c)1 osoba – specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych posiadający następujące kwalifikacje:wykształcenie wyższe techniczne; minimum 5-letnie doświadczenie jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych; znajomość systemu kontroli wersji SVN; umiejętność zarządzania sprzętem, systemami i oprogramowaniem, z wykorzystaniem platform managementowych; doświadczenie w zarzadzaniu zmianą o wysokim ryzyku, optymalne planowanie, implementacje, tworzenie scenariuszy awaryjnych; certyfikat ITIL lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania usługami informatycznymi; udział jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych w co najmniej 2 projektach, które obejmowały utrzymanie powdrożeniowe systemu, w których wartość prac wynosiła łącznie co najmniej 200 000 zł brutto; cd sekcja III.1.3

d)2 osoby – programiści systemów informatycznych, posiadające następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne; udział jako programista w co najmniej w 2 projektach, które obejmowały wdrożenie systemu w których wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto; minimum 3 lata doświadczenia w zakresie programowania; e) 1 osoba - specjalista ds. projektowania i zarządzania bazami danych posiadająca następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne; znajomość zagadnień z zakresu projektowania i optymalizacji baz danych; udział jako specjalista ds. zarządzania bazami danych w co najmniej 2 projektach które obejmowały wdrożenie aplikacji webowych, w których wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto; minimum 5 lat doświadczenia w zakresie projektowania, optymalizacji i zarządzania bazami danych; f) 1 osoby - specjalisty ds. marketingu i SEO posiadającego następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe; minimum rok doświadczenia w zakresie realizowania zadań związanych z marketingiem Jednostek Samorządu Terytorialnego; minimum 2 lata doświadczenia w zakresie audytowania serwisów pod względem SEO. Zamawiający wymaga, aby zespół wskazany przez Wykonawcę dla spełnienia warunku, liczył minimum 8 osób. 2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów techn. lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków. 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a p.z.p. 7.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz ust. 5 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.§ 2. Podstawy wykluczenia. 1.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 p.z.p.2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

§ 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów. 1.Ofertę z załącznikami wraz z oświadczeniem w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) Wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3)ogłoszenia. Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję alfa. 2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przesyła – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne, wypełnione i podpisane przez te podmioty, oświadczenie JEDZ. 4.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 6.W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Zamawiający żąda:1)wykazu usług;2)wykazu osób;7.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:1)informację z KRK;2)zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;3)zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;4)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;5)w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,6)oświadczenia własne Wykonawcy określone w SIWZ.8.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie.9.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dok.,o których mowa w ust.7składa odpowiednio dok.określonew Rozp. Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dok.,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.10.Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, przedstawia zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie składane jest z ofertą wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.11.W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega dokumentów o których mowa w ust. 7 pkt. 1-4 i 6;12.Oświadczenie JEDZ, składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.13.Dokumenty lub oświadczenia inne niż JEDZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.14.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.15.Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny z oferty Wykonawcy.2.Zamawiający udzieli Wykonawcom zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21 % wartości brutto ceny oferty3.Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 45 dni od dnia dostarczenia faktury do Urzędu Marszałkowskiego Województwa wieckiego w Warszawie,ul.Kijowska 10/12A.4. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ. 5.Dopuszcza się zmiany treści umowy, w tym terminu realizacji, w przypadkach określonych we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym zał.nr 3do SIWZ

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa

1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.2.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.3.Skróty:specyfikacja/SIWZ- oznacza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia; Pzp/ustawa- oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawozamówieńpublicznych.4.Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do 20 % wartości zamówienia podstawowego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI art. 179–198 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.)